PowerPoint에서 개체에 대체 텍스트를 추가하는 방법

대체 텍스트(대체 텍스트)를 사용하면 화면 판독기가 설명을 캡처하고 소리내어 읽을 수 있으므로 시각 장애가 있는 사용자에게 도움이 됩니다. PowerPoint에서 개체에 대체 텍스트를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

PowerPoint에서 개체에 대체 텍스트 추가

스크린 리더는 정교하지만 여전히 대체 텍스트의 도움 없이는 객체가 무엇인지 또는 이미지가 무엇을 나타내는지 이해할 만큼 정교하지 않습니다.

PowerPoint에서 대체 텍스트를 추가하려면 프레젠테이션을 열고 대체 텍스트를 추가할 개체를 선택합니다.

\형식 탭의 \접근성 그룹에서 \대체 텍스트를 선택합니다.

또는 개체 자체를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 \대체 텍스트 편집을 선택할 수 있습니다.

어떤 방법을 선택하든 창 오른쪽에 \대체 텍스트 창이 나타납니다. 여기에서 할 수 있는 몇 가지 작업이 있습니다. 콘텐츠 상자( 1) PowerPoint에서 설명을 생성하거나(2) 개체를 장식용으로 표시합니다(3).

어떤 것을 장식용으로 표시했다면 미학적으로 만족스럽지만 실제 콘텐츠에 가치를 더하지 않는 물건이어야 합니다. Office는 스타일 테두리를 장식용으로 표시할 수 있는 것으로 사용합니다. 이는 좋은 예입니다.

장식용으로 표시하려면 \장식용으로 표시 옆의 확인란을 선택합니다. 그렇게 하면 대체 텍스트를 수동으로 입력하는 상자가 회색으로 표시되고 스크린 리더가 설명을 선택하지 않는다는 메시지가 표시됩니다.

또한 PowerPoint에서 선택한 개체에 대한 설명을 생성하도록 하는 옵션도 있습니다. 그렇게 하려면 \나를 위한 설명 생성 옵션을 선택하십시오.

보시다시피 PowerPoint는 개체의 대체 텍스트로 \로고 클로즈업을 제공하고 설명이 자동으로 생성되었음을 사용자에게 알립니다. Office의 설명이 잘못된 것은 아니지만 그다지 도움이 되지 않습니다. .

대체 텍스트를 직접 입력하려면 텍스트 상자를 선택하고 설명을 입력하십시오. 대체 텍스트의 일반적인 규칙은 간략하고 설명적이어야 한다는 것입니다. 또한 화면 판독기가 이미 이미지로 개체를 알리기 때문에 설명 앞에 이미지 또는 사진이라는 단어를 추가할 필요가 없습니다.

이미지에 대체 텍스트를 추가하는 것이 전부입니다. 새로 추가된 이미지에 대해 PowerPoint가 자동으로 대체 텍스트를 생성하지 않도록 하려면 해당 기능을 비활성화할 수 있습니다. 이렇게 하려면 \파일 탭을 선택한 다음 왼쪽 창 하단에서 \옵션을 선택하십시오.

\PowerPoint 옵션 창이 나타납니다. 왼쪽 창에서 \접근성을 선택합니다.

그런 다음 \자동 대체 텍스트 섹션을 찾아 기본적으로 활성화되어 있는 \대체 텍스트 자동 생성 옆의 확인란을 선택 취소합니다. 선택을 해제했으면 \확인을 선택합니다.

PowerPoint는 이제 새로 삽입된 이미지에 대한 대체 텍스트를 더 이상 자동으로 생성하지 않습니다.